請願書・陳情書の提出

請願、陳情は市民の意見や要望を市政や県政、国政に反映させるために設けられている住民の権利です。

市議会へ請願書、陳情書を提出しようとされる方は、次の要領で提出してください。

1. 請願書には、議員1名以上の紹介議員を要し、表紙に署名または記名押印が必要です。ただし、陳情書には必要ありません。
2. 請願書、陳情書は邦文を用いて記載してください。
3. 本文に件名、要旨及び理由を記載してください。また、要旨、理由は重要な部分ですから、理解しやすい文章で書いてください。
4. 提出年月日、住所を記載し、請願者の氏名を署名または記名押印してください。
5. 請願者が法人の場合には、提出年月日、法人の名称及び所在地を記載し、代表者が署名または記名押印してください。
6. 関係行政庁への意見書の提出を求める請願については、意見書案を添付してください。
7. 請願、陳情はいつでも受け付けていますが、定例会前の議会運営委員会開催日の前日の正午まで（ただし、その日が休日等にあたる場合は、その前日の正午まで）に提出してください。
   （期日後に提出された請願、陳情は、次回定例会での審査となります。）

請願書の記載例

個人情報の取扱いについて

1．請願書

　請願書に記載された個人情報（住所、氏名など）は審査のために用いられるほか、請願の内容などの問い合わせのために使用することがあります。

　提出された請願書をもとに作成する請願文書表（請願書の内容を要約した文書）は、本会議において、議員、市長並びに課長等に配布されるとともに、報道関係者や傍聴者にも配布することがあります。また、会議録（冊子）やホームページ上の会議録にも掲載されるほか、行政文書として情報公開の対象となります。

2．陳情書

　陳情書に記載された個人情報（住所、氏名など）は、陳情の内容などの問い合わせのために使用することがあります。また、行政文書として情報公開の対象となります。

お問い合わせ先

山梨市議会事務局
〒405-8501 山梨県山梨市小原西843
Tel：0553-22-1111(代) 内線 1211～1213
Fax：0553-22-1115
E-mail：gikai@city.yamanashi.lg.jp