電子契約について

ページID：0020512 更新日：2026年10月1日更新印刷ページ表示

山梨市では、行政事務の効率化を図るとともに、官民一体となった地域全体のDxを推進するため、令和8年10月から県や県内市町村等と共同で電子契約の運用を開始しました。

電子契約とは

契約書（PDFデータ）に、契約の発注者と受注者が相互に電子署名を行うことで契約を締結する手法です。
電子契約システムの利用によりオンライン上で手続きが完結するため、紙の契約書に必要な印刷、製本、郵送などのコストが不要となり、締結にかかる手順も簡素化されます。

※収入印紙税が非課税になります。

(1)発注者（市）から受注者（事業者）へ電子契約を利用するかの意向を確認します。

(2)受注者（事業者）から発注者（市）へ利用同意書 [Wordファイル／40KB]を提出します。また、リサイクル法がある場合は一緒に提出します。

　※利用同意書とリサイクル法は電子メールで提出してください。提出先メールアドレスは【keiyaku(a)city.yamanashi.lg.jp】へ送信してください。なお、落札後速やかに提出してください。

　※上記メールアドレスは迷惑メール防止対策として表記を変えております。お手数をお掛けしますが、上記のメールアドレス【(a)】を【@】に置き換えて送信してください。

　※利用同意書はワード形式、リサイクル法はＰＤＦ形式を添付してください。

　※電子メールの表題に【入札番号（契約番号）＿会社名＿利用同意書等】を入力し送信してください。

(3)発注者（市）が契約書をアップロードします。

　※受注者（事業者）に署名依頼のメールが届きます。

(4)受注者（事業者）は内容を確認し、電子署名します。

　※発注者（市）に署名依頼のメールが届きます。

(5)発注者（市）が内容を確認し、電子署名をすると契約が締結されます。

(6)受注者（事業者）に対し契約完了メールが届きます。

　※【契約完了】メールが届いたら、システム画面から契約書ファイルを保存して、手続き完了です。
　　（ダウンロード有効期間：14日間以内）

電子契約の対象は管財課契約検査担当で契約する下記のものとします。

(1)建設工事

(2)測量・建設コンサルタント等業務

※上記(1)、(2)の市が指定する案件を対象とします。（公告または指名通知などで指定します。）

※対象になる案件は、順次拡大していきます。

なお、従前どおり紙の契約書での契約を選択することも可能です。

○山梨県のホームページに令和8年9月3日及び4日に開催された『県・市町村合同事業者向け説明会』の資料及び動画が掲載されています。

○山梨県のホームページに電子契約の操作説明動画（簡易版）が掲載されています。

詳しくは山梨県のホームページ（ここをクリック）＜外部リンク＞をご確認ください。

本庁舎西館3階管財課契約検査担当
Tel：内線2344・2345・2346