(目的)

第1条　この要綱は、市政に寄与し、その功績が著しい個人又は団体を顕彰するため、感謝状等の贈呈等について定めることを目的とする。

(対象者)

第2条　感謝状(様式第1号及び様式第2号)の贈呈は、次の各号に定めるものについて行うことができる。

(記念品)

第3条　市長は、前条第1項第1号から第4号までのものについては、予算の範囲内において記念品を贈呈することができる。

(在職年数の計算)

第4条　第2条の在職年数の計算は、表彰規則第3条第1項の規定を準用する。

(手続き)

第5条　第2条に規定する感謝状又は御礼状を贈呈しようとするときは、あらかじめ起案書に功績調書(様式第5号)を添付し、秘書課に回議のうえ、市長の決裁を受けなければならない。

(贈呈の時期)

第6条　第2条第1項及び第3条に規定する感謝状並びに記念品の贈呈は、市制祭式典において行うものとする。ただし、特別の事情がある場合は、この限りでない。

(その他)

第7条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。