(趣旨)

第1条　この訓令は、本市の庁用バス(以下「バス」という。)の取扱いに関し、山梨市庁用自動車管理規程(平成17年山梨市訓令第4号)に定めるもののほか、バスの効率的使用と管理の適正化を図るため、必要な事項を定めるものとする。

(管理責任者)

第2条　バスの管理及び配車等は、管財課長(以下「管理責任者」という。)が行うものとする。

(使用責任者)

第3条　バスの使用責任者は、バスを使用する山梨市行政組織条例(平成17年山梨市条例第14号)第1条に定める課の長、会計課の長、教育委員会の課の長、福祉事務所の長、議会事務局の長、山梨市支所設置条例施行規則(平成17年山梨市規則第3号)第3条に規定する支所長及び職員団体の長(以下「使用責任者」という。)とする。

(バスの配車基準)

第4条　バスの配車は、乗車人員が10人以上で、市の職員が公務のため添乗する場合であって、次に掲げる場合に限るものとする。

(バスの配車日時)

第5条　バスの配車日時は、日曜日、土曜日、休日及び年末年始(12月28日から翌年1月4日までの間)を除く日の午前9時から午後4時30分までとする。ただし、管理責任者が必要と認めた場合は、この限りでない。

(運行の範囲)

第6条　バスの運行範囲は、原則として県内とする。ただし、管理責任者が特に必要と認める場合は、県外も運行できる。

(使用手続)

第7条　バスを使用しようとする者は、使用の日前3週間(その日が日曜日、土曜日又は休日のときは、その前日)までに、庁用バス使用申請(配車決定)書(様式第1号)により、管理責任者に申請するものとする。ただし、緊急やむを得ない用務により使用する必要が生じたときは、その都度申請することができる。

(使用許可)

第8条　管理責任者は、前条の申請を受けたときは、内容を審査の上、使用承認の可否を決定し、庁用バス使用承認(不承認)通知書(様式第2号)により、使用責任者に通知するものとする。

(使用報告)

第9条　使用責任者は、バス使用後3日以内に、庁用バス使用報告書(様式第3号)を管理責任者に、提出しなければならない。