(目的)

第1条　この要綱は、市の施策に関する基本的な計画等(以下「計画等」という。)に広く市民等の意見を反映する「市民意見提出制度(パブリックコメント制度)」(以下「本制度」という。)の実施について、必要な事項を定め、市の施策に関する意思決定過程における公正の確保と透明性の向上を図り、市民に開かれた市政の一層の推進に資することを目的とする。

(定義)

第2条　この要綱において、「本制度」とは、計画等の策定に当たり、当該計画等の案を公表し、公表した事項に対して市民等から意見を受け付け、その意見の概要及びその意見に対する市の考え方を公表する一連の手続をいう。

(対象)

第3条　本制度の対象は、市民生活に広く影響を与える計画等の案のうち、市長又は教育委員会が実施を決定したものとする。

(意見提出の時期等)

第4条　実施機関は、計画等の案を作成した後に、本制度を実施し、市民等から意見を求めるものとする。

(意見提出方法等の公表)

第5条　実施機関は、意見の提出を求める際、次に掲げる事項を公表するものとする。

(意見の提出等)

第6条　実施期間は、1か月程度を目安として、市民等が意見を提出するために必要とする期間を考慮し、実施機関が定めるものとする。

(意見の活用)

第7条　実施機関は、計画等に係る最終的な意思決定を行うに当たっては、市民等から提出された意見を考慮するとともに、当該意見の概要及びこれに対する市としての考え方並びに計画等の案を修正した場合にはその修正の内容及び理由を公表するものとする。

(一覧表の作成)

第8条　市長は、本制度の実施状況を取りまとめた一覧表を作成し、山梨市役所、山梨市役所牧丘支所、山梨市役所三富支所、11地区公民館等に備え付けるとともに、市のホームページに掲載するものとする。

(その他)

第9条　この要綱に定めのないものについては、市長が別に定める。