(趣旨)

第1条　本市において使用する公印の取扱い、保管その他公印に関し必要な事項は、別に定めるものを除き、この規則の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条　公印は、庁印及び職印の2種とし、庁印は庁名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に使用する。

(公印の名称、用途等)

第3条　公印の名称、書体、寸法、形式及びその用途は、別表に定めるとおりとする。

(管理)

第4条　公印は、慎重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう保管を厳重にするとともに、常にその印影を鮮明にしておかなければならない。

(管理者)

第5条　公印の管理に関する事務の責任者として、各公印について別表のとおり管理者(以下「管理者」という。)を置く。

(取扱者)

第6条　管理者は、それぞれの管理する公印について、当該所属職員のうちから当該公印の取扱者(以下「取扱者」という。)を指定することができる。

(公印台帳)

第7条　公印を登録し、これに関する制定、改廃の経過その他必要な事項を明らかにするため、公印台帳(様式第1号)を備えるものとする。

(公印の使用)

第8条　公印は、公印台帳に制定の登録をした後でなければ、使用しないものとする。

(電子印の使用)

第9条　電子計算組織を利用して証明又は通知を行うときは、当該電子計算組織に記録した公印の印影等(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。

(新調、改刻又は廃止)

第10条　公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、公印新調、改刻、廃止届(様式第2号)により総務課長に提出しなければならない。

(告示)

第11条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、速やかに公印の名称、使用開始又は廃止の年月日及び印影その他必要事項を告示するものとする。

(使用手続)

第12条　公印を使用する場合は、次の手続をしなければならない。

(使用印肉)

第13条　公印の印肉は、朱肉を使用するものとする。

(不用公印の保存)

第14条　管理者は、公印を改刻、廃止等のため、使用しなくなったときは、総務課長に引き継がなければならない。

(事故報告)

第15条　管理者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、公印事故報告書(様式第4号)により、事故の状況を速やかに総務課長に報告しなければならない。

(公印の印影の印刷)

第16条　公印は、特に必要があると認められるときは、公印印影印刷許可申請書(様式第5号)に当該公文書に係る決裁済文書等を添え印刷の都度総務課長の承認を得て、証票等にその印影を印刷することができる。