議会事務局(東館2階)
庶務担当
- 儀礼及び交際に関すること。
- 賞詞及び慶弔に関すること。
- 秘書及び渉外に関すること。
- 機密に関すること。
- 文書の収受、発送、編さん及び保存に関すること。
- 公印の管理に関すること。
- 諸規程の制定又は改廃に関すること。
- 予算に関すること。
- 経理に関すること。
- 備品及び消耗品の調達及び保管に関すること。
- 議員の身分に関すること。
- 議員の議員報酬及び費用弁償その他諸給与に関すること。
- 事務局職員の人事、服務及び給与に関すること。
- 議員の出欠に関すること。
- 議長会及び関係団体に関すること。
- 議員共済に関すること。
- 公用車の管理及び使用に関すること。
- 図書に関すること。
- 他の担当の分掌に属さない事項に関すること。
議事担当
- 議会招集の告知に関すること。
- 本会議に関すること。
- 常任委員会及び特別委員会に関すること。
- 議案、請願及び陳情並びに報告書の処理に関すること。
- 公聴会に関すること。
- 議事日程に関すること。
- 発言通告書に関すること。
- 市長その他関係機関との連絡に関すること。
- 会議録の作成及び保管に関すること。
- 議決事件の処理に関すること。
- 傍聴人に関すること。
- 調査及び統計に関すること。
- 議員提出の議案に関すること。
- 議場及び委員会室の管理及び取締に関すること。
- 各議案審議に必要な資料の収集に関すること。
- 市議会だよりの発行に関すること。